Faktura korygująca

Co to jest nota kredytowa?

Nota kredytowa jest dokumentem księgowym, który całkowicie lub częściowo anuluje uprzednio wystawioną fakturę. Używa się go, gdy kwota już zafakturowana musi zostać obniżona - na przykład po zwrocie, anulowanym zamówieniu, błędzie cenowym lub rabacie udzielonym po zakupie. W celu zachowania poprawności ścieżki audytu i podatku VAT nota kredytowa powinna odnosić się do numeru oryginalnej faktury.

Dlaczego nota kredytowa ma znaczenie?

Nota kredytowa jest dokumentacją, że poprawiasz swoje książki - to nie jest to samo, co sam zwrot. Zwrot jest fizycznym przelewem pieniędzy z powrotem przez bramkę płatniczą, podczas gdy nota kredytowa jest rekordem, który sprawia, że księgowość równowagi. Zgodnie z unijnymi i duńskimi przepisami dotyczącymi podatku VAT, nota kredytowa jest dokładnie tym, w jaki sposób odwraca się wartość wyjściowego podatku VAT pobieranego od zamówienia. Bez niego ryzykujesz zapłacenie podatku VAT od przychodów, które faktycznie zwróciłeś klientowi.

Przypadki wspólnego stosowania

• Powrót: Klient odsyła przedmiot z powrotem, a ty wydajesz notę kredytową na zwróconą kwotę.
• Zamówienie anulowane: Zamówienie zafakturowane jest anulowane w całości przed dostawą.
• Błąd w wycenie lub rozliczeniu: Nieprawidłowa kwota została zafakturowana i należy ją skorygować.
• Zniżka po sprzedaży: Przyznaje pan późniejszą obniżkę cen lub rekompensatę z tytułu dobrej woli.
• Częściowa refundacja: Tylko część zlecenia jest zapisywana, np. jeden produkt.

Shopify perspektywa

Shopify nie tworzy automatycznie formalnej, poprawnej karty kredytowej VAT-. Po zwrocie zlecenia w admin, rekord zwrotu jest tworzony wewnętrznie - ale nie jest to samodzielny dokument z nutą kredytową. Aby uzyskać poprawny PDF, zazwyczaj potrzebujesz aplikacji fakturowania, takich jak Sufio lub Printer Zamówienie, który generuje notę kredytową i łączy ją z oryginalną fakturą. Zobacz przegląd odpowiednich narzędzi w naszym przewodniku do najlepsze aplikacje do księgowania Shopify oraz najlepsze aplikacje zwrotne Shopify. Należy również zauważyć, że refundacja nie usuwa żadnych Opłata za obciążenie zwrotne już poniesione.