Bestandsverwaltung

Was ist Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung (Inventory Management) ist die kontinuierliche Kontrolle darüber, wie viel Lagerbestand Sie halten, wann Sie nachbestellen müssen und wo sich der Bestand physisch befindet. Das Ziel besteht darin, Verkäufe zu erzielen, ohne dass gefragte Produkte ausgehen, und ohne Kapital in Ladenhütern zu binden. In der Praxis verbindet sie Einkauf, Lagerstandorte und Verkaufsdaten, sodass die in Ihrem Shop angezeigte Menge immer dem tatsächlich verfügbaren Bestand entspricht.

Warum ist Bestandsverwaltung wichtig?

Fehlerhafte Bestandszahlen treffen den Kunden direkt: Der Verkauf von Artikeln, die Sie nicht haben, führt zu Stornierungen, Rückerstattungen und schlechten Bewertungen, während ein zu hoher Lagerbestand liquide Mittel bindet und das Risiko von unverkäuflichem Altbestand erhöht. Eine gute Bestandsverwaltung verfolgt Kennzahlen wie den Meldebestand (Reorder Point) und den Sicherheitsbestand, damit Sie rechtzeitig und in der richtigen Menge bestellen. Für einen Online-Shop ist eine genaue Verfügbarkeit zudem ein Verkaufsargument – Kunden möchten wissen, ob ein Artikel genau jetzt auf Lager ist.

Typische Anwendungsfälle

• Festlegung von Meldebeständen und Sicherheitsbeständen für Bestseller, damit diese selten ausverkauft sind.
• Synchronisierung von Beständen über mehrere Standorte, ein Ladengeschäft und Vertriebskanäle hinweg.
• Bewältigung von saisonalen Schwankungen und Werbeaktionen, bei denen die Nachfrage stark fluktuiert.
• Zuweisung und Nachverfolgung einer SKU für jede Variante, damit jedes Produkt präzise gezählt werden kann.
• Entscheidung, ob ausverkaufte Artikel ausgeblendet, im Rückstand (Backorder) verkauft oder normal weiter zum Verkauf angeboten werden.

Shopify-Perspektive

Shopify verfolgt den Bestand pro Variante, und jedes produkt kann auf mehrere Standorte mit Status wie verfügbar (available), reserviert (committed), vorrätig (on hand) und nicht verfügbar (unavailable) verteilt werden. Aktivieren Sie die Bestandsverfolgung für Ihre Varianten und nutzen Sie die Einstellung „Bei Ausverkauf weiterverkaufen“ bewusst – sie ermöglicht Verkäufe im Minusbereich. Für erweiterte Prognosen, automatisierte Nachbestellungen oder ein vollständiges WMS benötigen Sie in der Regel eine App. Siehe dazu unsere Übersicht der besten Shopify-Bestandsverwaltungs-Apps.