WMS

Was ist ein WMS?

Ein WMS (Warehouse Management System bzw. Lagerverwaltungssystem) ist eine Software zur Steuerung und Optimierung der täglichen Abläufe im Lager: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand. Im Mittelpunkt steht die Echtzeit-Bestandsverfolgung bis hin zu einzelnen Regal- und Stellplatzkoordinaten, sodass das System immer weiß, wo sich ein Artikel physisch befindet und wie viel davon noch vorhanden ist. Ein WMS unterscheidet sich von einem ERP-System dadurch, dass es sich ausschließlich auf die Prozesse im Lager konzentriert, während das ERP umfassendere Geschäftsprozesse wie Finanzen und Einkauf abdeckt.

Warum ist ein WMS wichtig?

In einem Online-Shop wirken sich Lagerfehler direkt auf den Kunden aus: Falsch kommissionierte Artikel, Überverkäufe und verspäteter Versand führen zu unzufriedenen Kunden und Retouren. Ein WMS reduziert Packfehler durch Barcodescannung und wegeoptimierte (geführte) Kommissionierung. Zudem sorgt es für einen präzisen Lagerbestand, sodass das, was der Kunde im Shop sieht, der Realität im Lager entspricht. Je mehr Bestellungen und Lagerorte Sie verwalten, desto schneller zahlt sich diese Präzision aus.

Häufige Anwendungsfälle

• Steigendes Bestellvolumen. Wenn das manuelle Kommissionieren anhand eines Packzettels nicht mehr hinterherkommt und die Fehlerquote steigt.
• Mehrere Lagerstandorte. Wenn der Lagerbestand über mehrere Lager oder Zonen hinweg verwaltet und zugeteilt werden muss.
• Barcodegestützte Kommissionierung. Wenn Sie beim Kommissionieren die SKU scannen möchten, um falsche Artikel im Paket auszuschließen.
• Drittanbieter-Integration. Wenn ein 3PL-Partner Ihre Abwicklung übernimmt und Bestands- sowie Versandstatus mit dem Shop synchronisieren muss.

Shopify-Perspektive

Shopify verfügt über eine integrierte Bestandsverwaltung für mehrere Standorte und eine grundlegende Bestellabwicklung, ist jedoch kein vollwertiges WMS mit geführter Einlagerung oder Batch-Kommissionierung. Wenn Sie dies benötigen, wird in der Regel ein dediziertes WMS oder ein 3PL-System über eine App oder die Admin-API integriert, die Bestellungen, Bestände und das Tracking mit dem Shop synchronisiert. Wenn Ihre Anforderungen noch moderat sind, lesen Sie unseren Artikel über die besten Inventar-Apps für Shopify. Stellen Sie immer sicher, dass die Standorte und der Erfüllungsstatus synchronisiert bleiben, um Überverkäufe zu vermeiden.