Gestión de inventario

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario es el control continuo de la cantidad de stock que tiene disponible, cuándo realizar nuevos pedidos y dónde se encuentra físicamente dicho stock. El objetivo es vender sin quedarse sin productos de alta demanda y sin inmovilizar capital en artículos que no se mueven. En la práctica, conecta las compras, las ubicaciones de almacenamiento y los datos de ventas para que la cantidad mostrada en su tienda coincida siempre con el stock real disponible.

¿Por qué es importante la gestión de inventario?

Los números de stock incorrectos afectan directamente al cliente: vender algo que no se tiene genera cancelaciones, reembolsos y malas reseñas, mientras que el exceso de stock inmoviliza efectivo y aumenta el riesgo de inventario obsoleto. Una buena gestión de inventario realiza un seguimiento de métricas como el punto de pedido y el stock de seguridad para que compre a tiempo y en la cantidad adecuada. Para una tienda online, una disponibilidad precisa también es un argumento de venta: los clientes quieren saber si un artículo está en stock en este preciso momento.

Casos de uso comunes

• Establecer puntos de pedido y stock de seguridad para los artículos más vendidos, de modo que rara vez se agoten.
• Sincronizar el stock en múltiples ubicaciones, una tienda física y canales de venta.
• Gestionar fluctuaciones estacionales y promociones donde la demanda varía drásticamente.
• Asignar y rastrear un SKU en cada variante para que cada producto se pueda contabilizar con precisión.
• Decidir si los artículos agotados se ocultan, se dejan bajo pedido (backordered) o se mantienen a la venta.

Perspectiva de Shopify

Shopify realiza un seguimiento del inventario por variante, y cada producto se puede distribuir en varias ubicaciones con estados como disponible (available), comprometido (committed), en mano (on hand) y no disponible (unavailable). Active el “Seguimiento de cantidad” en sus variantes y use la configuración “Continuar vendiendo cuando no haya stock” de manera deliberada, ya que permite la venta por debajo de cero. Para pronósticos avanzados, reabastecimiento automatizado o un WMS completo, normalmente necesitará una aplicación; consulte nuestra recopilación de las mejores aplicaciones de gestión de inventario para Shopify.