Voorraadbeheer

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer (inventory management) is de voortdurende controle over hoeveel voorraad u aanhoudt, wanneer u moet bijbestellen en waar de voorraad zich fysiek bevindt. Het doel is te verkopen zonder dat de voorraad van veelgevraagde producten opraakt en zonder kapitaal vast te leggen in artikelen die niet bewegen. In de praktijk verbindt het inkoop, voorraadlocaties en verkoopgegevens, zodat de hoeveelheid die in uw winkel wordt weergegeven altijd overeenkomt met de werkelijke voorraad.

Waarom is voorraadbeheer belangrijk?

Onjuiste voorraadcijfers treffen de klant direct: iets verkopen wat u niet heeft, leidt tot annuleringen, terugbetalingen en slechte beoordelingen, terwijl overtollige voorraad geld vastlegt en het risico op incourante (dode) voorraad vergroot. Goed voorraadbeheer volgt metrics zoals het bestelpunt en de veiligheidsvoorraad, zodat u op tijd en in de juiste hoeveelheid bestelt. Voor een webwinkel is nauwkeurige beschikbaarheid ook een verkoopargument – klanten willen weten of een artikel op dit moment op voorraad is.

Veelvoorkomende scenario’s

• Het instellen van bestelpunten en veiligheidsvoorraad voor bestsellers zodat ze zelden uitverkocht raken.
• Het synchroniseren van voorraad over meerdere locaties, een fysieke winkel en verschillende verkoopkanalen.
• Het omgaan met seizoensinvloeden en promoties waarbij de vraag sterk fluctueert.
• Het toewijzen en volgen van een SKU op elke variant, zodat elk product nauwkeurig kan worden geteld.
• Beslissen of artikelen die niet op voorraad zijn, worden verborgen, in backorder worden geplaatst of te koop worden aangeboden.

Shopify-perspectief

Shopify volgt de voorraad per variant, en elk product kan worden verspreid over meerdere locaties met statussen zoals beschikbaar (available), gereserveerd (committed), fysiek aanwezig (on hand) en niet beschikbaar (unavailable). Schakel ‘Voorraad bijhouden’ in op uw varianten, en gebruik de instelling ‘Doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad’ bewust – dit staat verkoop toe voorbij nul. Voor geavanceerde prognoses, geautomatiseerd nabestellen of een volledig WMS heeft u meestal een app nodig; zie ons overzicht van de beste Shopify-voorraadbeheer-apps.